78, rue Saint-Louis
LeMoyne, QC  J4R 2L4
Tél. 450.923.4138
info@premierspaschamplain.org

OFFREs d'Emploi
Adjoint administratif, adjointe administrative

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Premiers Pas Champlain est un organisme sans but lucratif qui répond aux  besoins des familles avec des enfants de 0 à 12 ans. Sous la responsabilité de la directrice générale et dans une étroite collaboration et interdisciplinarité, le travail d’équipe et la souplesse priment.
 
Responsabilités :
  • Assurer le soutien de bureau requis par la directrice générale : rédiger les lettres aux instances gouvernementales et aux compagnies; assurer un système de classement des dossiers administratifs; entretenir les relations avec les fournisseurs dans le but d’obtenir la meilleure tarification possible; veiller au bon fonctionnement des appareils et s’assurer d’obtenir le soutien technique nécessaire.
  • S’occuper de la communication. Il coordonne la création du rapport d’activité, du bulletin « La main tendue », du site Internet et de Facebook. Il produit les dépliants et affiches liées à l’organisme et aux projets. Promouvoir par différents moyens l’organisme, ses activités et ses projets. Il propose des améliorations à l’image de l’organisme et travaille à la cohésion de celle-ci.
  • Veiller au bon déroulement des différents projets, à leur planification et leur pérennisation, recherche de financement.
  • Soutenir les différents projets; Encadrer le personnel, recrute des bénévoles, structure les dossiers et effectue différentes tâches exécutives.
  • Collaborer avec la trésorière et la directrice, effectuer la comptabilité : gérer la petite caisse, faire le calcul des payes et remises gouvernementales, préparer les chèques, faire les dépôts et les conciliations bancaires, mettre à jour la comptabilité d’exercice, préparer les états financiers mensuels, assurer les suivis des comptes à payer et préparer les redditions de compte.
  • Organiser les processus de gestion de l’information (archives, dossiers informatiques, formulaires, chiffrier, base de données) et veiller à sa mise à jour.
  • Assister la directrice générale dans ces différentes responsabilités et tâches de gestion et de direction (Rédaction d’ordre du jour, photocopie des documents nécessaires au bon déroulement du CA)
  • Participer aux représentations de l’organisme lors des différents événements.
 
Exigences :
  • Excellente connaissance du français et anglais;
  • Grande capacité rédactionnelle, grande autonomie;
  • Formation et expérience reliées au poste et  bonne connaissance de la suite Office et de Simple Comptable;
  • Posséder une voiture et accepter de se déplacer lors des représentations de l’organisme ;
 
Conditions :
  • Heures par semaine: 28 heures (4 jours semaine)
  • Rémunération :  entre 16.00$ et 19.00$ selon l’expérience.
  • Lieu de travail : 78 St-Louis, LeMoyne, Qc J4R 2L4
  • Entrée en poste : Le  plus rapidement possible
 
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 21 octobre 2020 à l’attention de Madame Josée Lacroix par courriel au jlacroix@premierspaschamplain.org .  Nous remercions tous les candidats et les candidates de leur intérêt et nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue dans la semaine du 26 octobre 2020.
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